Agar Tidak “Manyampik”, Arsip DPMPTSP Padang Dimusnahkan

Spread the love

Padang, Investigasi_Pemerintah Kota Padang terus melakukan pemusnahan arsip yang sudah lama. Lewat program itu, diharapkan berkas lama yang selama ini menumpuk di kantor menjadi berkurang atau tidak “Manyampik” ruangan.

“Penyusutan arsip akan memberikan banyak manfaat bagi Organisasi Perangkat Daerah, antara lain penumpukan arsip akan berkurang,” terang Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperp uusip) Kota Padang, Feri Mulyani Hamid, di Padang, Kamis.

Selain penumpukan arsip dapat berkurang, penyusutan arsip juga dapat mempermudah penemuan arsip kembali. Termasuk efisiensi ruangan dan sarana prasarana penyimpanan arsip.

“Serta dapat menekan biaya pengelolaan arsip,” tambah Kadis.

Feri Mulyani Hamid menekankan agar masing-masing OPD di Pemko Padang supaya dokumen yang dihasilkan dari proses penilaian hingga pemusnahan arsip harus disimpan. Karena merupakan arsip permanen dan diperlakukan sebagai arsip vital oleh OPD pemilik arsip.

“Dengan dilakukan penyusutan arsip, maka akan terseleksi arsip yang ada,” ungkap Kadis.

Diketahui, arsip usul musnah dapat dimusnahkan. Sementara arsip yang masih mempunyai nilai guna, dinyatakan permanen dan telah melewati retensinya sesuai Jadwal Retensi Arsip Kota Padang, dapat diserahkan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang selaku Lembaga Kearsipan Daerah.

“Seluruh arsip permanen nantinya akan disimpan, dirawat dan dilestarikan sebagai memori organisasi, memori kolektif daerah dan warisan budaya bangsa,” ucap Kadis.

Sementara itu, pada Kamis siang dilakukan pemusnahan arsip pada salah satu OPD di Pemko Padang. DPMPTSP melakukan pemusnahan arsip lama di MPP di Plaza Andalas.

“Terimakasih kepada Kepala DPMPTSP beserta jajaran kerja atas kepeduliannya pada pengelolaan arsip, kita berharap semoga proses penyusutan arsip dapat dilakukan secara berkala,” harap Kadisperpusip Padang itu. —rchrd

More From Author

300 Kepala Sekolah SD di Kota Padang Kumpul : Bangun Sinergitas untuk Pendidikan Berkualitas

Andree: Ingin Sukses, UMKM Harus Pintar Mencuri Hati Pelanggan

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

ADVERTISEMENT