Investigasi -Sijunjung – Di tengah derasnya arus administrasi dan riuhnya dinamika kerja pegawai pemerintah, muncul angin segar yang membawa inovasi dalam pengelolaan anggaran: sistem Elektronik Perjalanan Dinas (e-Perjadin). Layaknya benang halus yang menenun kain, sistem ini menyulam setiap langkah perjalanan dinas dengan harmoni, menghadirkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas, sekaligus menekan pemborosan yang sering luput dari perhatian.
Dengan e-Perjadin, seluruh proses perjalanan — dari pengajuan, persetujuan, hingga pelaporan — berjalan dalam irama digital. Presensi dengan geotagging hadir bak jejak di peta, memastikan setiap rupiah yang dibayarkan selaras dengan langkah nyata yang ditempuh. Dokumen pendukung, mulai dari tiket transportasi hingga surat tugas, tersusun rapi dalam satu alur terintegrasi, memudahkan pertanggungjawaban sekaligus menciptakan ritme kerja yang tertib.
Keunggulan sistem ini tidak sekadar efisiensi anggaran. Transparansi dan akuntabilitas pun terjaga, karena seluruh data tersimpan aman di tangan pihak yang berwenang, menutup celah bagi penyalahgunaan. Otomatisasi proses yang sebelumnya manual membebaskan pegawai dari belenggu birokrasi, memungkinkan mereka menapaki tugas pokok dengan langkah lebih ringan, mantap, dan penuh keyakinan.
Untuk memastikan arus digitalisasi mengalir mulus, Gugus Kendali Mutu (GKM) hadir sebagai pelita pengembangan kompetensi pegawai di KPPN Sijunjung. Kegiatan ini bertujuan menambah pengetahuan dan pemahaman pegawai mengenai setiap tahapan e-Perjadin. Dalam sosialisasi itu, Pipit Setyo Nugroho hadir sebagai narasumber, menuntun pegawai melalui prosedur, tahapan geotagging, dan pengelolaan dokumen, sehingga sistem dapat diadopsi secara tepat dan efektif.
Pilot project e-Perjadin telah berjalan dan dijadwalkan diterapkan penuh pada Juli 2026. Keberhasilan ini diharapkan menjadi lentera bagi kementerian dan lembaga lain, membuktikan bahwa digitalisasi bukan sekadar teknologi, tetapi seni mengelola anggaran dengan cerdas dan elegan.
Manfaatnya pun terasa nyata: efisiensi anggaran meningkat, proses perjalanan dinas lebih cepat, dan pertanggungjawaban menjadi lebih mudah. Sistem ini menumbuhkan kepercayaan internal maupun publik, karena transparansi dan keamanan data menjadi prioritas utama. Lebih dari itu, digitalisasi perjalanan dinas menegaskan bahwa inovasi dapat selaras dengan budaya kerja, sehingga setiap langkah, keputusan, dan rupiah memiliki jejak yang jelas dan akuntabel.
Dengan langkah inovatif ini, e-Perjadin bukan sekadar perubahan prosedur, tetapi simbol transformasi budaya kerja modern. Dukungan penuh dari Gugus Kendali Mutu dan narasumber menjadi kunci agar transformasi ini sukses, berdampak luas, dan membuktikan bahwa pengelolaan anggaran dapat dilakukan dengan cerdas, transparan, dan bertanggung jawab, selaras dengan semangat profesionalisme yang elegan.
(Phit).
About the Author
